Thủ tục xin visa kỹ năng đặc biệt(特定技能資格申請の手続)

Trong khi chính phủ và các doanh nghiệp tại Nhật bản đang ráo riết hoàn tất công đoạn cuối cùng trong việc cấp phát loại visa kỹ năng đặc biệt, người lao động cũng đang nôn nóng chờ đợi đến ngày chính thức phát hành visa này. Và theo yêu cầu của một số bạn theo dõi trang web, hôm nay tôi viết bài này để hướng dẫn cách thức và thủ tục xin visa kỹ năng đặc biệt 1.

Ở các bài trước có viết chi tiết thông tin về loại visa kỹ năng đặc biệt, các bạn nào chưa rõ thì xem lại nhé. Ở bài này, chủ yếu sẽ hướng dẫn về các yêu cầu, điều kiện và cách thức xin visa kỹ năng đặc biệt 1(特定技能1号). Để mà nói hết nội dung cái visa mới này thì nói mãi chắc cũng không xong, có khi dài dòng và lại khó hiểu hơn, thôi thì tôi dịch nguyên văn từ bộ pháp vụ Nhật bản như ảnh bên dưới để mọi người có cái nhìn tổng quan và dễ hiểu hơn nhé.

1. Khái quát thủ tục xin visa kỹ năng đặc biệt 1

thủ tục xin visa kỹ năng đặc biệt 1c
Bảng khái quát thủ tục xin visa kỹ năng đặc biệt 1

Biểu đồ trên có thể được hiểu đại khái là Kỹ năng đặc biệt I dành cho 2 đối tượng người nước ngoài. Một là những người đang ở nước sở tại bên ngoài Nhật bản, hai là những người đang sống ở Nhật bản trong khoảng thời gian trung và dài hạn. Cả hai đều có điểm chung là được miễn thi kỳ thi kiểm tra kỹ năng và tiếng Nhật đối với những người đã hoàn thành chương trình tu nghiệp cấp bậc II(tương đương hệ tu nghiệp kỹ năng 3 năm). Sau khi ký kết hợp đồng với công ty Nhật, người lao động ngoại quốc phải tham gia buổi giới thiệu công ty, hướng dẫn thủ tục cần thiết do cơ quan tiếp nhận(cụ thể là công ty Nhật bản) tổ chức, và đi khám sức khoẻ. Về phần thủ tục thì chia ra 2 loại như bên dưới.

2. Thủ tục xin visa kỹ năng đặc biệt đối với người sống bên ngoài Nhật bản

Khi ký xong hợp đồng, nhân viên đại diện phía công ty Nhật sẽ lo phần xin giấy phép nhập cảnh nếu người lao động đang ở bên ngoài Nhật bản. Sau khi có giấy phép nhập cảnh, họ sẽ gửi giấy này về, người lao động sẽ phải mang giấy này lên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật bản ở nước sở tại để xin visa. Đa phần, nếu có giấy phép nhập cảnh từ bên Nhật gửi về thì xác suất được cấp visa là 100%. Sau khi có được visa này thì người lao động sẽ đến Nhật làm việc.

Về phần hồ sơ thì như tôi đã nói, công ty phía Nhật bản sẽ phối hợp với công ty môi giới phía Việt nam hướng dẫn các bạn cần chuẩn bị những gì. Vậy nên ở đây tôi không nói thêm.

Lưu ý: Visa được cấp có thể là 1 năm, 6 tháng hoặc 4 tháng chứ không cấp 1 phát 5 năm như các bạn nghĩ nhé. Sau khi sang đây, lúc gần hết hạn lưu trú thì lại đi gia hạn visa. Khi tổng thời gian lưu trú đạt 5 năm thì các bạn bắt buộc phải về nước. Riêng các bạn làm ngành xây dựng và đóng thuyền thì sau khi hết 5 năm lưu trú dưới dạng visa kỹ năng đặc biệt 1, các bạn có thể xin chuyển sang visa kỹ năng đặc biệt 2. Visa kỹ năng đặc biệt 2 có thể được cấp mỗi 3 năm, 1 năm hoặc 6 tháng. Tổng thời gian lưu trú dạng visa này là không giới hạn, cứ gần hết thời hạn lưu trú lại đi gia hạn tiếp. 

3. Thủ tục xin visa kỹ năng đặc biệt đối với người đang sống ở Nhật bản

Đối với trường hợp người ngoại quốc đang sống tại Nhật bản(có thể là du học sinh, tu nghiệp sinh), thì sau khi được nhận vào làm tại công ty(xí nghiệp), phải tự thân chuẩn bị hồ sơ cần thiết và trực tiếp đi lên cục xuất nhập cảnh địa phương nơi đang sống để chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc biệt 1. Sau khi chuyển xong visa rồi mới bắt đầu làm việc tại xí nghiệp được. Thời hạn visa được cấp thì cũng giống như phần lưu ý tôi vừa nêu ra ở phần thủ tục đối với người đang sống ngoài Nhật bản.

Các giấy tờ cần chuẩn bị cụ thể như sau:

  1. 在留資格変更許可申請書(Giấy xin chuyển đổi tư cách lưu trú) 【PDF】 【EXCEL】
  2. 受入れ機関の誓約書(Giấy tuyên thệ của cơ quan tiếp nhận, phía công ty sẽ cung cấp )【PDF】
  3. 雇用契約書(Bản sao hợp đồng lao động)
  4. (過去1年分)賃金台帳の写し(Bản sao chi tiết lương 1 năm qua,
    phía công ty sẽ cung cấp)
  5. 技能実習評価試験の合格証又は技能実習2号の合格証(Giấy chứng minh đã đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt hoặc giấy chứng minh đã hoàn thành kỹ năng thực tập cấp bậc 2)
  6. 在留カードの写し(Bản sao thẻ ngoại kiều)、パスポートの写し(Bản sao passport)

4. Điều kiện xin cấp visa kỹ năng đặc biệt 1

Phần này trong hình cũng đã ghi nhưng ở đây tôi nhắc lại và giải thích thêm về các điều kiện như sau:

  1. Người lao động phải trên 18 tuổi.
  2. Đã đỗ và có giấy chứng nhận kỳ thi kiểm tra kỹ năng đặc biệt và tiếng Nhật. Đối với tu nghiệp sinh đã hoàn thành kỳ thi kỹ năng thực tập bậc 2(技能実習2号) thì được miễn thi.
  3. Đến thời điểm hiện tại, không ở Nhật quá 5 năm với tư cách lưu trú Kỹ năng đặc biệt 1.
  4. Ở thời điểm hiện tại, không đang bị trưng thu tiền đặt cọc hoặc đang ký kết các hợp đồng có quy định tiền bồi thường phá hợp đồng. Cụ thể là không nợ tiền bảo hiểm, không quỵt tiền nhà mạng, không quỵt tiền thẻ credit các loại… Phần này đích chỉ các bạn đang ở Nhật bản. Các bạn ở Việt nam không liên quan nhé.
  5. Trường hợp có phí dụng mà bản thân phải trả, phải hiểu rõ nội dung mức phí dụng. Ví dụ, khi ký hợp đồng này nọ, hợp đồng điện thoại chẳng hạn, phải hiểu rõ nội dung mức phí hằng tháng phải trả gồm những gì.

Đại loại thủ tục chỉ có như trên, phần còn lại là tự bản thân các bạn giải quyết lấy. Chỗ nào không hiểu thì các bạn cứ comment bên dưới. Nếu thấy có ích, hãy chia sẽ giúp nhé. Thank you for reading and Good luck!

  • 54
    Shares

64
Bình luận

Please Login to comment
avatar
28 Comment threads
36 Thread replies
2 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
29 Comment authors
QuynhgiangHelloJapanQuang Hieu ĐinhPhùng thế huyJohn Recent comment authors
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
HelloJapan
Admin

Thông báo:
Kỳ thi kỹ năng chuyên ngành ẩm thực đợt 4(18,19,20/11/2019) sẽ hết hạn đăng ký vào hôm nay và ngày mai.
Các bạn có dự định thi thì nhanh tay nhé.
https://otaff.or.jp/description-certification/food-and-beverage/insyoku/guide/

Hoan
Guest
Hoan

Cho em hỏi viza tokutei loại 1 có giới hạn giờ làm 1 tuần là bao nhiêu tiếng ko ạ

Alyta Nguyen
Guest
Alyta Nguyen

Visa đặc biệt này có đk sinh con k ạk

Trọng
Guest
Trọng

Hoàn thành thực tập sinh kỷ năng 1 có thể đăng kí thi chuyển visa kỉ năng đặc biệt 1 k ban

Nguyễn Văn Chung
Guest
Nguyễn Văn Chung

Em rất mong muốn được giúp đỡ ạ. Zalo 0378 658 192

HelloJapan
Admin

Chào bạn Chung,
Bạn cần giúp đỡ gì vậy bạn?
Bạn cứ comment lên đây, khi nào rãnh mình trả lời nhé. Đa phần mình bận đi làm cả ngày nên không có thời gian với lại do tính chất riêng tư nên cũng không tiện liên lạc qua Zalo. Bạn thông cảm nhé.

VNJP
Guest
VNJP

minh muon xin ban dich tu tieng nhat sang tieng viet cac giay to can chuan bi duoc khong a.neu nhan duoc minh that su biet on

HelloJapan
Admin

bạn xin bản dịch làm chi bạn? giấy tờ khi apply lên cục toàn tiếng Nhật thôi. nên có dịch ra tiếng Việt cũng tốn công.

thanh dung
Guest
thanh dung

cho em hỏi về nhóm ngành tháng 3/2020 mới tổ chức thi. Vậy là tới thời điểm đó mới áp dụng cho nhóm ngành đó hay sao? em đang là thực tập sinh kỹ năng 3, theo thông tin thì em không phải tham dự kỳ thi đó. Nếu giờ em xin visa kỹ năng đặc biệt 1 vậy đã được chưa. hay phải đợi tới thời điểm sau tháng 3/2020 mới được áp dụng.

HelloJapan
Admin

tháng 3/2020 chỉ là lịch thi chứ không phải đến thời điểm đó mới áp dụng bạn Dũng nhé.
Bạn không thuộc diện bắt buộc phải thi nên ko cần đợi kỳ thi làm gì. Bạn có thể xin visa kỹ năng đặc biệt 1 từ bây giờ đấy.
Chúc bạn may mắn.

thanh dung
Guest
thanh dung

dạ em cảm ơn add nhiều. Bên công ty em có 2 ngành là hàn, banking ( tấm kim loại). Em hỏi anh quản lý thì anh nói là bây giờ mới áp dụng 3 ngành là điều dưỡng, ẩm thực và khách sạn, còn ngành của mình thì chưa có. Em muốn hỏi trong khối ngành chế tạo cơ khí đã có bao gồm 2 ngành đó của công ty bên em chưa ah.

HelloJapan
Admin

Khối ngành chế tạo cơ khí có bao gồm hàn và banking bạn nhé.
Bạn bảo quản lý cập nhật thông tin lại đi. 🙂
http://www.moj.go.jp/nyuukokukanri/kouhou/nyuukokukanri01_00127.html

Mai thanh
Guest
Mai thanh

Em cảm ơn anh chị về thông tin hữu ích này. Cty của em họ muốn xem thông tin này. Anh chị cho em xin link tiếng nhật được không ah. Để em in ra đưa cho giám đốc xem họ mới hiểu.

HelloJapan
Admin

Link trực tiếp bên trang thông báo của bộ pháp vụ như bên dưới nhé bạn.
http://www.moj.go.jp/nyuukokukanri/kouhou/nyuukokukanri01_00127.html

Vô Tâm
Member
Vô Tâm

Bạn ơi, mình đang là tns năm 3 còn 2 tháng nữa hết hạn về nước. Kết thúc 3 năm mình muốn chuyển cty và đổi sang visa đặc biệt này mak ko về nước thì có khả năng k ạ. Vs mình nghe là cty tiếp nhận phải cùng hỗ trợ xin visa và bây h chưa có nhiều cty đủ điều kiện để xin visa này. B tư vấn giúp mình với. Với nếu như tương lai cty cũ xin cho mình visa đặc biệt r thì mình có thể nghỉ ở cty cũ và xin việc ở… Read more »

Vô Tâm
Member
Vô Tâm

AK, nữa là cty tiêos nhận cần phải có điều kiện j để giúp mình xin đk loại visa này v

HelloJapan
Admin

Điều kiện như mình đã trả lời câu hỏi bên trên bạn nhé. Answer #2

HelloJapan
Admin

Chào bạn, 1. Theo quy đinh thì TTS sau khi hết hợp đồng ko cần về nước mà vẫn có thể chuyển visa mới bạn nhé. 2. Đúng như bạn nói là hiện tại nhiều cty chưa đủ tư cách hỗ trợ xin visa này. Lý do là với loại visa tu nghiệp thì đa số cty thuê TTS thông qua nghiệp đoàn(kiểu haken, phái cử). Còn loại visa mới này cty ký kết HD trực tiếp với người lao động, và để xin visa cty cần chứng minh có khả năng chi viện, hỗ trợ(đặc biệt về ngôn ngữ)… Read more »

Vô Tâm
Member
Vô Tâm

Mình cảm ơn nhé

Hien
Guest
Hien

Vô tâm đã tìm được cty tiếp nhận chưa . mình cũng sắp về hoang mang quá . không biết tìm ở đâu

Quốc Nguyễn Văn
Member
Quốc Nguyễn Văn

Tự mình liên hệ công ty nhật mà không thông qua công ty mô giới có được không ạ?

HelloJapan
Admin

dĩ nhiên là được bạn Quốc nhé. Visa này cho phép người lao động ký kết HD trực tiếp với cty thay vì qua trung tâm phái cử.

Quốc Nguyễn Văn
Member
Quốc Nguyễn Văn

Cảm ơn admin

Kỳdht
Guest
Kỳdht

Em đi thực tập sinh 1 năm có đăng ký được không ạ?

HelloJapan
Admin

Thực tập sinh thì gắng làm đến năm 3 đi bạn nhé. đi 3 năm thực tập + 5 năm kỹ năng thì tốt hơn thay vì bỏ 2 năm còn lại 1 năm thực tập + 5 năm kỹ năng bạn ạ.

Kookie Anh
Member
Kookie Anh

Ad ơi mk giữa tháng 7 này hết hạn hđ bậy vó phải về nc chờ rồi ms qua lại ko ad.mk vó thể chuyển sang visa này đk ko và thủ tục chuyển là do mk tự lm hay phía cty nghiệp đoàn lm ạ.mk là tts nghành cơ khí đã thi đỗ thi tay nghề lần 2 và nếu như mk chuyển visa này thì thời gian là 2 năm hay 5 năm ạ

HelloJapan
Admin

Chào bạn Anh,
Theo luật mới ban hành thì tu nghiệp sinh(TNS) ko cần phải về nước mà vẫn có thể chuyển đổi sang visa mới bạn nhé. Visa mới này TNS có thể ký HD trực tiếp với cty mà không cần phải qua trung gian(nghiệp đoàn), nên bạn có thể tự làm thủ tin xin visa mới bạn nhé.
Visa này được cấp có thể có thời hạn là 4 tháng, 6 tháng, hoặc 3 năm. Không có chuyện cấp 1 lần 5 năm như bọn săn đầu người hò hét nhé bạn.
Chúc bạn may mắn.

Bật linh
Guest
Bật linh

Visa kỹ năng đặc biệt 1 co bảo lãnh được vk sang nhật kg a

Bá Thuấn HP
Guest
Bá Thuấn HP

E là tts 1 năm 2016-2017. Tháng 4/2019 e quay lại du học. Giờ e muốn đăng kí thi được không ak.

Hien
Guest
Hien

Em tháng 1 năm sau về nuoc . ngành nghề chế biến thực phẩm . đã đỗ senmon lân 2. Muốn tìm cty tiếp nhận theo dạng tokutei . thì bằng cách nào ạ

HelloJapan
Admin

Bạn Hien liên hệ cty này xem nhé. キャリアリンクファクトリー株式会社
Hiện tại visa tokutei được cấp rất hạn chế. Chỉ giới hạn ở 3 ngành điều dưỡng, ẩm thực(nhà hàng) và khách sạn. Các ngành khác chưa nghe thông báo gì cả.

Hien
Guest
Hien

Đang ở bên nhật có phải chuyển qua tokutei dễ hơn không ak . em qua môi giới họ giới thiệu sẽ tìm cty tiếp nhận ký hợp đồng luôn và không phải về nước . nhưng hiện tại em vẫn đăng ký quay lại cty cũ 2 năm ạ . trường hợp em xin viza tokutei không đỗ . e đi lại 2 năm ở cty cũ có sao không ạ .

HelloJapan
Admin

Chào bạn Hiên,
Visa tokutei hiện tại ở Nhật dễ xin hơn bạn nhé. Ở vn vì lý do tiền bạc gì đó không tiện nói ra nhưng mà khó xin lắm. Như bạn nói, Kế hoạch A thì bạn cứ tìm cty tiếp nhận và xin visa tokutei, nếu không thì như kế hoạch B là ở lại cty cũ làm tiếp.
Chúc bạn may mắn.

Văn Nguyên
Guest
Văn Nguyên

Visa tokutei ngành xây dựng đã xin được chưa add.em tháng 11 hết hạn hỏi nghiệp đoàn mà họ nói vẫn chưa quyết định.muốn cố thêm vài năm nữa mà nghe khó quá

HelloJapan
Admin

Visa ngành xây dựng vẫn chưa có bạn Nguyên nhé. Lịch thi thì tháng 3/2020 tổ chức. Nhưng phải mất một thời gian nữa mới cấp chính thức. Mọi người cũng đang đợi đây.

Thao
Guest
Thao

Cho em hỏi là nếu là tts hoang thành xong 3 năm ở nhật. Mà cty không nhận lại. Thì mình phải liên hệ hoặc nhờ cty môi giới bên nhật xin việc rồi mới chuyển được visa hay sao ạ.

HelloJapan
Admin

Đúng rồi bạn Thảo,
Phải có cty nhận mình, mình mới chuyển visa được bạn nhé.
Bạn thông cảm vì trả lời chậm nhé.

Quý
Guest
Quý

Cho em hỏi e đag học senmon năm nhất và trồ của e muốn bảo lãnh đi theo dạng này có đc ko ạ vì e chưa có bằng sen mon hay đh nên k đi syu đc ạ

HelloJapan
Admin

Chào bạn Quý, Việc được chồ quý và bão lãnh ở lại làm là điều tốt nhưng bạn đang học senmon thì không nên theo visa này. Cố gắng học thêm 1 năm ra trường rồi đi làm cũng không muộn. Lúc đó muốn ở lại bao lâu cũng được. Visa tokutei là visa cho blue workers(công nhân mặc đồ xanh), giới hạn ở lại tối đa 5 năm (trừ 2 ngành xây dựng và đóng tàu có) và mức lương cũng thấp hơn nhiều so với visa lao động tri thức. Vậy nên cố gắng bạn nhé. Đã cất… Read more »

Yến
Guest
Yến

E chào ad ạ. Ad cho e hỏi e đã qua nhật với tư cách thực tập sinh tới nay gần hết hạn 3 năm và có thi để qua lại thêm 2 năm nữa rồi ạ. Nhưng nếu bây giờ hết 3 năm rồi e quay lại muốn đổi visa qua vía kĩ năng đặc biệt thì có được không ạ??? E làm bên thực phẩm ad ạ.

Linh
Guest
Linh

E rất mong được giúp đỡ. Zalo 07044197091

HelloJapan
Admin

Bạn Linh cần hỏi gì thế bạn? không tiện nói ở đây thì bạn có thể gửi mail đến địa chỉ contact@hellojapan.jp bạn nhé.

đình
Guest
đình

em là tns năm 3 và cty giữ lại ở thêm 2 năm và e không có thi chuyển giai đoạn từ năm 3 – năm 5 mà cty nhận luôn và e xin tết mới về hiện tại thì nghiệp đoàn mới cấp cho visa 4 tháng thì liệu sau 4 tháng đó họ có cấp visa tiếp cho e ko hay e phải về nước

HelloJapan
Admin

Chào bạn Đình,
Chuyện này mình không chắc chắn được. Tuỳ vào tình hình cty bạn nhé. Nhưng mà bạn yên tâm, nếu họ đã nhận bạn ở lại 2 năm thì chắc là sẽ có visa thôi. Với lại visa bên nghiệp đoàn không quyết định được mà visa được quyết định bởi cục quản lý nhập cảnh. Nhiều khi visa được cấp không có thời gian lưu trú như nguỵện vọng lúc nộp đơn xin nhé bạn.

Phạm hiên
Guest
Phạm hiên

Xây dựng ( giàn giáo) có nằm trong tokutei ko ad

HelloJapan
Admin

Ngành xây dựng có nằm trong diện tokutei nhé bạn Hiên.
Chỉ riêng 2 ngành xây dựng và đóng tàu không giới hạn thời gian ở lại Nhật. Các ngành khác thì giới hạn tối đa 5 năm.

Hoai
Guest
Hoai

Chào ad. E là du học sinh ạ
Cho e hỏi thủ tục xin visa của tokutei ko cần 出席vs成績 ạ?

Thiện
Guest
Thiện

Hiện tại e là tts năm thứ 5 . Sau khi kết thúc 5 năm e muốn chuyển sang tolutei loại 1 thì phải làm sao ạ e đi đơn hàng sơn kim loại thì có chuyển sang tokutei dc ko ạ. Nếu được thì tìm công ty tiếp nhận mới như thế nào ạ . Rất mong được sự giúp đở

Thiện
Guest
Thiện

E là tts năm thứ 5 đơn hàng sơn kim loại nếu như kết thúc 5 năm a có thể xin chuyển sang tokutei loại 1 được ko ạ. Nếu được thì phải làm như thế nào và tìm công ty tiếp nhận mới làm sao ạ . Rất mong được sự giúp đở

HelloJapan
Admin

Chào bạn Thiện,
Hoàn toàn có thể chuyển sang visa tokutei bạn nhé. Nhưng bạn đừng để đến gần hết visa rồi mới tìm việc. Bạn nên tìm việc trước hạn visa 6 tháng thì tốt hơn. Để tìm cty tiếp nhận thì bạn có thể tìm trên trang bên dưới nhé bạn. Nếu không có việc thích hợp thì tìm google thêm bạn nhé.
https://www.careerlinkfactory.co.jp/list/

Hoàn seven
Guest
Hoàn seven

Mình mới làm hết 3 năm theo diên tts và mình hiện tại đã làm hồ sơ tokutei và đã nộp lên cục xuất nhập cảnh vậy cho mình hỏi là mất khoảng thơi gian vao lâu mới có kết quả và tỉ lệ có kho k bạn nhi…

Phùng thế huy
Guest
Phùng thế huy

Đi đơn 1 năm có quay lại đưc nhật không ạ

HelloJapan
Admin

Đơn 1 năm thì bạn phải thi kỳ thi kỹ năng rồi xin visa qua lại bạn Huy nhé.

Quang Hieu Đinh
Member
Quang Hieu Đinh

ad cho mình hỏi chút ạ , mình là tts ngành xây dựng sắp hết 3 năm , đã thi đỗ senmon . Mình đã tự tìm được cty tiếp nhận và ko muốn quay lại cty cũ , nhưng tại vì ko hiểu rõ về cách thức xin visa này nên mình vẫn đang trả lời với cty cũ là quay lại , mà mình nghe nghiệp đoàn nói sẽ làm thủ tục xin visa cho mình quay lại cty cũ 4 tháng trước khi hết 3 năm . Mình chưa kí hợp đồng với cty mới tiếp nhận… Read more »

HelloJapan
Admin

Chào bạn Hiếu. Trường hợp bạn đã tìm được cty mới thì liên hệ họ xem có hỗ trợ xin visa ko hay là mình phải tự xin bạn nhé. Nếu là tự xin visa thì bạn nên chuẩn bị sớm và thông báo cty cũ là không quay lại nữa để họ khỏi phải xin. Về giấy tờ thì chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ trên và mang ra cục quản lý xuất nhập cảnh xin bạn nhé. Tùy nơi bạn ở mà mang hồ sơ đến cục nhập cảnh hoặc chi nhánh gần nhất bạn nhé. Không… Read more »

Quynhgiang
Guest
Quynhgiang

Ad ơi cho e hỏi ngoài các giấy tờ trên thì cần giấy tờ gì từ nhà trường và nơi mình sống k ạ?